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Aevo Online - ArchiviDigitali©
Centro di Ricerca per i Beni Culturali

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Sede legale:
Via Marco Polo, 9 - 65126 Pescara (Italia)
Tel.: (+39) 085.9116906 / (+39) 334.3263556

http://www.archividigitali.it
Id://ArchiviDigitali

P.I.: 01553580687


CERTIFICATI LEGALI


Il Deposito Legale Documenti Digitali (DLDD) è un servizio di registrazione e archiviazione certificata di documenti esclusivamente digitali con attribuzione di marcature temporali e modalità di conservazione e accesso garantite dalla stretta osservanza dei parametri necessari a rendere immutabili e legalmente opponibili a terzi, in Italia e a livello internazionale, i documenti depositati. Il sistema non è equivalente né sostituisce l'art. 44 del Codice Amministrazione Digitale né l'obbligo previsto dal D.P.R. n 252 del 3 maggio 2006 e segg. ma si affianca ad essi rivolgendosi prevalentemente a privati e agli autori, editori e produttori di contenuti digitali diffusi in modalità telematica o mediante altre tecnologie di rete.

Documenti ammessi
Possono essere sottoposti a procedura di certificazione, da → utenti registrati, documenti prodotti in PDF/A (versione 1.4 o inf., Acrobat 5 o inf.) in formato A4 (costante in ogni pagina), orizzontale o verticale, di dimensione non superiore a 10Mb senza protezioni. Non è necessario inviare i documenti originali: per ottenere la certificazione è sufficiente inviare il contenuto (testo o immagine) anche non formattato. Non possono essere registrati né tutelati link o rimandi all'interno di un documento già protetto: il testo e/o le immagini devono essere fisicamente presenti (naturalmente in forma digitale) nel documento sottoposto a registrazione che non può più essere modificato dopo il deposito. Il sistema non effettua alcun controllo sui contenuti dei quali sono ritenuti responsabili esclusivamente gli autori e i titolari dei diritti: la certificazione si limita ad attestare la data di registrazione di ogni documento.

Pubblicità legale
I documenti correttamente inviati e registrati sono resi accessibili al pubblico da un → Albo Pretorio che conferisce ad essi la necessaria visibilità senza la quale verrebbe a mancare uno dei presupposti fondamentali richiesti per l'attribuzione del valore legale. L'accessibilità è limitata al documento di sintesi (certificato) che accompagna il prodotto con descrizione e dati di certificazione. Il documento integrale potrà essere scaricato, dietro corrispettivo, se consentito dall'autore o se pubblicato con indirizzo ID.EM nel → Catalogo Generale in forma gratuita o soggetta a ticket. La pubblicazione non è obbligatoria. Tra gli altri requisiti, vengono garantiti: autenticità (identificazione del produttore del documento), integrità (immodificabilità del documento), leggibilità (accesso ai contenuti), reperibilità e opponibilità (esibizione del documento anche in caso di contestazioni legali).

Modalità di certificazione
I documenti trasmessi dall'apposito modulo in → Pannello di Controllo vengono trattati da un sistema automatico di certificazione: dopo aver validato tipologia, dimensione e integrità del documento, viene apposta una marcatura temporale legale mediante invio immediato in PEC del documento e conservazione nell'Archivio DLDD (Deposito Legale Documenti Digitali). Nel caso di documenti in PDF, una copia viene marcata con codici QRCode sovraimpressi e riconsegnata al titolare in allegato con il certificato di registrazione. Accedendo all'Albo Pretorio è possibile scaricare in qualsiasi momento una copia del certificato da utilizzare nei limiti previsti dalla legge. Il documento originale resta conservato a tempo indeterminato dal momento della registrazione insieme ai file non pubblici che contengono gli identificativi necessari per un uso legale (id del messaggio PEC, consegna e mittente).

Costi del servizio
Il servizio ha un costo, per ogni documento certificato, di € 5.00/anno. Il certificato, per adempiere al requisito della pubblicità, può essere consultato gratuitamente anche da utenti non registrati. Il download del certificato e del documento integrale con le marcature, se consentito dal titolare e limitato agli utenti registrati, gratuito al momento del deposito, è soggetto ad una tassa di € 3.50 (ad esclusione, quindi, della prima copia restituita al registrante), e di € 0.50 per ogni certificato. L'eventuale pubblicazione con accesso integrale al documento, non obbligatoria, è soggetta alle modalità previste per le edizioni ordinarie; gli utenti privati (non editori) possono aderire in qualità di → Editori Associati e Autori.

IMPORTANTE: il certificato e i documenti non sono firmati digitalmente. La marcatura viene assicurata dall'invio di ogni documento come allegato in PEC* (Posta Certificata) con rilascio dei codici di Accettazione e Consegna riportati nei rispettivi certificati. Eventuali modifiche successive al deposito sono pertanto ininfluenti poiché il documento originale, registrato al momento del deposito e immodificabile, rimane l'unico originale certificabile e opponibile a terzi.

*I servizi PEC sono erogati da Aruba PEC S.p.A., società del gruppo Aruba nata nel 2006 come Gestore Certificato accreditato presso l'AgID (Agenzia per l'Italia Digitale) e presente nell'elenco pubblico dei gestori di Posta Certificata. Nel 2007 si è accreditata come Certification Authority per l'emissione di firma digitale e Smart Card. Nel 2016 ha ottenuto 2 ulteriori accreditamenti: come Identity Provider per l'emissione dell'identità digitale SPID e al regolamento Europeo eIDAS, grazie al quale le firme elettroniche e le marche temporali emesse hanno validità europea.

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Ultimo aggiornamento: 21 Agosto 2018